Meisterbüro: Die Software fürs Handwerk.
"Büroarbeit einfach und perfekt organisieren...”

Meisterbüro ist perfekt für die Büro- und Verwaltungsorganisation eines Handwerksbetriebs ausgelegt. Angebote und Rechnungen sind in Kürze erstellt, Unternehmens- und Kundendaten können mit wenigen Klicks abgerufen werden, Leistungen und Artikel sind einfach angelegt.

Folgendes beinhaltet die Basisversion im Detail:

Wiso Meisterbüro - Angebote & Rechnungen

Angebote & Rechnungen

Ihr Meisterbüro wandelt Angebote mit nur einem Klick in eine Auftragsbestätigung, Rechnung oder einen Lieferschein um. Dokumente können nach Bedarf und Kunde spielend leicht und schnell angepasst werden.

Wiso Meisterbüro - Artikel & Leistungen

Artikel & Leistungen

Individuell angelegte Artikel und Leistungen schaffen in wenigen Schritten höchste Effizienz bei der Büroarbeit. Verbinden Sie Artikel mit entsprechenden Preisen, Bildern, Herstellerangaben oder Rabatten. Kombinieren Sie Leistungen mit Personal- und Materialkosten.

Wiso Meisterbüro - Formulargestaltung

Formulargestaltung

Eine einheitliche Gestaltung von Angeboten, Rechnungen und Lieferscheinen sorgt für Professionalität und Vertrauen. Die Meisterbüro-Vorlagen können an Ihr individuelles Design sofort und leicht angepasst werden.

Wiso Meisterbüro - Kalkulation

Kalkulation

Sie legen in Ihrer Datenbank Kosten und Verkaufspreise fest, die Sie schnell in Ihre Angebote und Rechnungen integrieren können. Aufschläge werden prozentual auf alle Positionen in einem Dokument umgelegt, das sie vorab durch definierte Preisklassen einfach mit Inhalten füllen.

Wiso Meisterbüro - Kunden & Kontakte

Kunden & Kontakte

Eine leicht zu pflegende Datenbank für alle Kunden-, Mitarbeiter- und Lieferantendaten, das macht Meisterbüro zugleich zu einem wertvollen und stets griffbereiten Adressbuch, das zusätzlich zu den Stammdaten mit vielen zusätzlichen Informationen wie Verkäufen oder Lieferantenangeboten verknüpft werden kann.

Wiso Meisterbüro - Office

Office

Halten Sie Ihre Termine, Aufträge und Aufgaben im Kalender fest und nutzen Sie die zuverlässige Erinnerungsfunktion. Im Office sind Einsichten in Unternehmenskennzahlen wie Übersichten über Aufträge und offene Posten direkt möglich. Das Feature kann aber auch für die Erstellung von Serienbriefen und Mailings intelligent genutzt werden.

Wiso Meisterbüro - Auswertungen

Auswertungen

Erstellen Sie Detail-Auswertungen und Soll-Ist-Vergleiche auf einfachste Art mit über 100 Reportvorlagen. Von Kundenlisten oder Verkaufshistorien bis zu Auswertungen mit Kostenaufstellungen Ihrer Aufträge. Eigene Auswertungen erstellen Sie mit Hilfe des Report-Generators.

Wiso Meisterbüro - Unterwegs

Für Unterwegs

Wir wissen um den Anspruch an Mobilität im Handwerk, deshalb haben wir für die Anbindung von Meisterbüro an diverse zusätzliche Apps gesorgt, die das Arbeiten einfacher machen.

Datev

Erweiterbar nach Ihren Bedürfnissen: Modulübersicht

Meisterbüro ist schon in der Basisversion umfassend mit vielseitigen Funktionen ausgestattet. Und entsprechend Ihrer Anforderungen ist die Software um zusätzliche Features schnell und einfach erweiterbar. Benötigen Sie weitere Module, beispielsweise Tools für die Lagerverwaltung, Datanorm- und Eldanorm-Schnittstellen oder Datenaustausch mit Fremdsoftware und Excel, dann können Sie die einfach hinzubuchen.

Die Zusatzmodule im Überblick


Wiso Meisterbüro

CLEVER UND INDIVIDUELL: SO KANN MAN RECHNEN!

Meisterbüro hilft Ihnen auch bei speziellen, individuell mit Ihren Kunden abgestimmten Teil-, Abschlags- oder Sammelrechnungen. Die Projektverwaltung ist so programmiert, dass Sie individuell reagieren können. Alle Teil- und Abschlagsrechnungen sind übersichtlich in einer Liste aufgeführt. Sind alle Positionen des Angebots oder einer Auftragsbestätigung bearbeitet, erstellen Sie dem Kunden eine Schlussrechnung, wobei zuvor ausgestellte Teilrechnungen bzw. Abschlagsrechnungen berücksichtigt werden.

Wiso Meisterbüro PROJEKTE

PROJEKTE INTELLIGENT VERWALTEN

Sämtliche Dokumente im Überblick behalten! Meisterbüro verfügt über eine intelligente integrierte Projektverwaltung. Alle Dokumente, die im Rahmen eines Projektes erstellt worden sind, werden Ihnen hier angezeigt. Behalten Sie den Überblick über alle Bereiche Ihrer Projekte.


PROJEKTE RICHTIG BERECHNEN

Mit der Lohnerfassung haben Sie alle Stundenbelege unter Kontrolle. Geben Sie sie schnell und unkompliziert ein und weisen Sie sie den entsprechenden Projekten zu. Auf diese Weise bestimmen Sie die Lohnkosten eines Projekts. Auch abweichende Lohnarten oder Sonn- und Feiertagszuschläge lassen sich so leicht handhaben.

Wiso Meisterbüro - Lager

ALLES AUF LAGER – WETTEN?

Gut zu wissen, dass Meisterbüro auch den Überblick über Ihren Lagerbestand behält. Im Lagercenter sind auf einen Blick alle Artikel gelistet, die sich in Ihrem Lager befinden, mit Angabe von Bestand, Zu- und Abgängen. Dabei haben Sie die Möglichkeit, beliebig Lager-, Inventur-, Bestandswert- oder Bestelllisten zu erstellen. Legen Sie die Mindestbestandsmenge eines Artikels fest, und Meisterbüro erinnert Sie zuverlässig daran, wenn diese unterschritten wird, damit Sie neue Artikel bestellen können.


INVENTUR LEICHTGEMACHT

Mit Hilfe des Inventurassistenten erfassen Sie einfach und schnell alle Inventurdaten. Wählen Sie aus, welche Artikel zur Inventur herangezogen werden sollen. Die erfassten Daten werden beim Abschluss der Inventur automatisiert mit dem Lager abgeglichen. Geht Lagerverwaltung einfacher? Wir meinen: nein.



ÜBERRASCHUNGEN VERMEIDEN

Niemals vor einem leeren Lager stehen! Auch dafür sorgt Meisterbüro. Setzen Sie den Lagermindestbestand für jeden Artikel fest, und der Warenkorb listet Ihnen automatisch Ihren Lagerbedarf auf. Ihre Bestellliste ist dann nach Großhändler geordnet, und Sie können auf Knopfdruck die entsprechende Bestellung oder Preisanfrage erzeugen und übermitteln. So einfach ist das.



GEZIELT ANFRAGEN UND EINKAUFEN

In gleicher Weise, wie Sie eine Bestellung erzeugen, lässt sich mit nur einem Mausklick ebenfalls eine Preisanfrage erstellen – ganz komfortabel auch für komplette Aufträge. Bestellungen und Preisanfragen werden in einer Übersicht gelistet, so dass Sie jederzeit wieder auf die Dokumente zugreifen können.



IHREN WARENEINGANG RICHTIG VERARBEITEN

Wählen Sie eine Bestellung in der Übersicht aus und markieren Sie bei Lieferung die entsprechenden Positionen. Erfassen Sie im Handumdrehen Liefermenge, den aktuellen Einkaufspreis sowie die Lagerzuordnung. Wenn eine Bestellung komplett geliefert wurde, müssen Sie die Artikel nicht einzeln erfassen. Alle Positionen werden als Warenzugang eingetragen. So simpel geht das. Sollte eine Lieferung mal auf sich warten lassen, schreiben Sie einfach eine über das Programm voreingestellte Liefermahnung.



RÜCKLIEFERUNG EINFACH BEARBEITEN

Ist die gelieferte Ware nicht in Ordnung, haben Sie im Bereich „Rücklieferung“ die Möglichkeit, Rückgabescheine zu erstellen, um die Ware an den Lieferanten zurückzusenden: Wählen Sie in der Bestellung die betreffenden Artikel aus, und der Rückgabeschein wird automatisch erstellt. Haben Sie die Artikel bereits verbucht, öffnet sich im Anschluss die Lagerbuchung, um die Ware wieder auszubuchen.

Wiso Meisterbüro - Nachkalkulation

DIE KOSTEN IM BLICK

Das Nachkalkulieren von Projekten ist Alltag. Wir machen ihn angenehmer. Ordnen Sie Angebote und Auftragsbestätigungen einem Projekt zu und halten Sie so die geplanten Positionen für das Projekt fest. Im zweiten Schritt erfassen Sie die tatsächlich verbrauchten Mengen. Dazu übernehmen Sie die Positionen aus einem Auftrag als Vorlage. Auf dieser Basis haben Sie die Kosten immer im Blick und können durch den praktischen Soll-Ist-Vergleich jederzeit den Verlauf Ihres Projektes einschätzen.

Wiso Meisterbüro - Aufmaß

FREIES AUFMASS - SCHNELLE BERECHNUNG

Nachdem Sie die entsprechenden Positionen zur Aufmaßberechnung ausgewählt haben, erfassen Sie die Aufmaßformel. Dazu legen Sie zuerst die Flächenbezeichnung fest (z. B. Boden, Decke oder Tür) und erfassen dann Ihre Aufmaßkette.



SPALTENAUFMASS - IDEALE FLÄCHEN- UND VOLUMENBERECHNUNG

Das Spaltenaufmaß unterscheidet sich vom freien Aufmaß durch den unterschiedlichen Formularaufbau: Hier ermöglichen zusätzliche, festdefinierte Spalten eine flächen- und volumenbezogene Berechnung. Nachdem Sie den entsprechenden Kunden ausgewählt haben, tragen Sie wie zuvor die zugehörigen Artikel- und Leistungspositionen ein. Sie markieren eine Position und geben dazu Stückzahl und Maße für Länge, Breite und Höhe ein.



RAUMAUFMASS - DEN ÜBERBLICK BEHALTEN

Und so geht’s: Wählen Sie für Ihren Kunden den Gebäudetyp aus, für den Sie das Aufmaß erfassen möchten. Anschließend können Sie Raum für Raum einzeln erfassen. In einer Übersicht werden Ihnen alle Räume und das Aufmaß aufgelistet. Diesen weisen Sie dann einfach die jeweiligen Artikel- und Leistungspositionen zu.



EINZELAUFMASS - FORTLAUFEND ERFASSEN

Mit dem Einzelaufmaß können Sie die Maße der Positionen fortlaufend erfassen. Werden neue Maße abgerechnet, erfassen Sie bequem eine neue Zeile unter der entsprechenden Position. Dazu geben Sie noch das jeweilige Datum an, an dem diese Maße für ein bestimmtes Projekt verarbeitet wurden. Wird beispielsweise eine Teilrechnung für ein Projekt erstellt, grenzen Sie die verarbeiteten Maße für diesen Zeitraum ein.



TEILAUFMASS - ABRECHNEN SCHRITT FÜR SCHRITT

Schnell und bequem: Für eine Teilrechnung können Sie für die Positionen einfach ein Teilaufmaß berechnen. Übernehmen Sie dazu die Positionen aus der Rechnung in das Aufmaß-Center und berechnen Sie so bequem die Materialmenge, die in Rechnung gestellt werden muss.


SCHLUSSAUFMASS - ABSCHLIESSENDE BERECHNUNG

Zum Abschluss eines Bauprojekts können Sie übersichtlich ein Schlussaufmaß für das gesamte Projekt erstellen. Dabei übernehmen Sie die bereits erstellten Teilaufmaße und drucken alles übersichtlich und für Ihre Kunden verständlich auf dem Aufmaßblatt aus. Fertig.

Wiso Meisterbüro - Eingangsrechnung

EINGANGSRECHNUNGEN - SO MANAGEN SIE IHRE ZAHLUNGEN

Gebuchte Eingangsrechnungen können sofort projektbezogen und automatisiert in Ihre Nachkalkulation einfließen. Meisterbüro zeigt Ihnen an, ob Sie diese schon überwiesen haben oder nicht und bis wann Sie überweisen müssen, um die Skonto-Frist zu wahren.



RECHNUNGSEINGANGSBUCH - KONTROLLE ÜBER DIE RECHNUNGEN

Alles im Überblick behalten! Das Rechnungseingangsbuch dient zur Kontrolle, Auswertung und Verarbeitung Ihrer eingehenden Rechnungen. Filtern Sie jeweils nach einem bestimmten Zeitraum und Lieferanten oder lassen Sie sich nur bezahlte oder noch offene Rechnungen anzeigen. So behalten Sie stets den Überblick über Ihren Zahlungsverkehr.



MAHNWESEN - EIGENE FORDERUNGEN IM BLICK UND GRIFF

Hier werden Ihnen alle offenen Posten Ihrer Kunden angezeigt, für die Sie im Handumdrehen Zahlungserinnerungen oder Mahnungen erstellen können. Liegen mehrere zu mahnende Rechnungen eines Kunden vor, lässt sich natürlich auch eine Sammelmahnung erstellen. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, zu jeder Rechnung noch eigene Bemerkungen zu hinterlegen, beispielsweise falls Sie eine mündliche Absprache mit dem Kunden haben. Im Feld Mahnstufen halten Sie den Status der Rechnung fest (bspw. 1. Mahnung oder Inkasso). Meisterbüro sorgt dafür, dass Sie stets den Überblick behalten.

Wiso Meisterbüro - Projekte

PROJEKTE ZENTRAL ERFASSEN

Die Meisterbüro-Projektverwaltung dient Ihnen als Basis für all Ihre Wartungs- und Serviceprojekte. Über diese zentrale Schnittstelle lassen sich alle Dokumente zu Ihren Projekten hinterlegen. Wählen Sie ein Wartungsprojekt aus, werden Ihnen alle zu diesem Projekt gehörenden Verträge, Anlagen und Dokumente direkt angezeigt. So haben Sie alle wichtigen Dokumente immer griffbereit an einem Ort.



FRISTEN UND WARTUNGSINTERVALLE IM GRIFF

Über dieses Modul haben Sie Ihre Wartungsaufgaben stets im Griff. Legen Sie Termine fest, erstellen Sie Serviceaufträge, bearbeiten Sie offene Serviceaufträge bzw. Servicerechnungen und Vertrags- rechnungen. An fällige Wartungstermine erinnert Sie Meisterbüro automatisch – so verpassen Sie garantiert keinen Termin. Für die Vergabe von Wartungsterminen können Sie Anschreiben bereits vorformulieren und bei Bedarf auf die Vorlagen zurückgreifen.

Wiso Meisterbüro - Reparaturen erfassen

STETS DIE KONTROLLE BEHALTEN

Hinterlegen Sie für jeden Reparaturauftrag Termin, Monteur und Objektadresse. Halten Sie zusätzlich fest, ob es sich bei dem Reparaturauftrag um einen Garantiefall handelt, und drucken Sie eine Arbeitsbeschreibung für den Monteur aus. Einmal angelegt, werden alle wichtigen Informationen per Knopfdruck verfügbar. Meisterbüro sortiert Ihre Aufträge übersichtlich nach dem aktuellen Status; so sehen Sie auf einen Blick, welche Aufträge erledigt oder welche noch offen sind oder bislang nur erteilt wurden.



REPARATUREN RICHTIG KALKULIEREN

Erfassen Sie für jeden Reparaturauftrag die entsprechenden Artikel-, Leistungs-, Lohn- oder Gerätepositionen. Neben Datum, Menge, Mengeneinheit und Zeitaufwand werden Ihnen auch Einkaufs- und Verkaufspreis angezeigt. Alle Positionen, die in den Reparaturauftrag eingefügt werden, können so direkt und übersichtlich kalkuliert werden.



ABRECHNEN PER KNOPFDRUCK

Und so einfach geht’s: Ist ein Reparaturauftrag abgeschlossen, erstellen Sie per Knopfdruck aus den hinterlegten Daten die entsprechende Rechnung. Dabei können Sie wählen, ob es sich um eine einzelne oder um eine Sammelrechnung handelt. Im Falle einer Sammelrechnung wählen Sie einfach die weiteren Reparaturaufträge aus, die für diesen Kunden auf der Sammelrechnung erscheinen sollen.

Wiso Meisterbüro - Schnittstellen

INTELLIGENTE SCHNITTSTELLE ZUM STEUERBERATER

Einfach und bequem: Sie schreiben die Rechnung, alles andere übernimmt Ihr Steuerberater. Exportieren Sie per Knopfdruck alle relevanten Rechnungs- und Stammdaten im DATEV-Format an Ihren Steuerberater oder auch an jede weitere DATEV-kompatible Finanzbuchhaltungssoftware.

Wiso Meisterbüro - Großhändler Verbindung

GROSSHÄNDLER-SHOP - DIREKT VOM SCHREIBTISCH ODER SMARTPHONE EINKAUFEN

Wenn Sie beim Schreiben eines Angebotes merken, dass Sie einen Artikel nicht mehr verfügbar haben, bestellen Sie diesen einfach per Mausklick direkt im Online-Shop Ihres Großhändlers. Dank der IDS- oder OCI-Schnittstelle erhalten Sie den perfekten Überblick über Tagespreise, Detailinformationen und Lagerverfügbarkeit. Nach der Bestellung wird der Artikel inklusive Beschreibung und Preis direkt in Ihr Angebot übernommen. Komfortabler geht es nicht.



IDS-CONNECT-SCHNITTSTELLE - SPEZIELLES ANGEBOT DER SHK-HERSTELLER

Mit der IDS-Connect-Schnittstelle ist der Einkauf in den Webshops Ihrer SHK-Hersteller und der Online-Abruf von Detailinformationen zu den einzelnen Artikeln problemlos und direkt möglich.



OCI-SCHNITTSTELLE - INTELLIGENT VERNETZT

Für die Vernetzung mit den Webshops vieler Elektrohersteller verfügt Meisterbüro auch über eine OCI-Schnittstelle. Diese ermöglicht den komfortablen Einkauf in den Webshops verschiedener Anbieter (beispielsweise der SONEPAR-Gruppe).



UGS

Import projektbezogener Artikeldaten und der dazugehörigen Arbeitszeitdaten aus unterschiedlichen Programmen, z.B. aus einer technischen Auslegungs-Software oder CAD-Programmen.



UGL

Übermittlung von Angeboten zur Preisanfrage an Großhändler, Import von Preisauskünften des Großhändlers.

Wiso Meisterbüro - öffentliche Träger

AUSTAUSCHFORMATE FÜR ÖFFENTLICHE TRÄGER UND GROSSHÄNDLER

Sparen Sie sich mühsames Abtippen. Importieren Sie Ausschreibungstexte einfach in Ihr Meisterbüro. Oder noch komfortabler: Sparen Sie Zeit und lassen Sie sich von Ihrem Großhändler die Preise direkt in Ihr Angebot eintragen.



GAEB IMPORT

Importieren von Ausschreibungstexten nach StLB (z.B. die Vorgaben eines Planungsbüros).

Wiso Meisterbüro - Artikel

ABGLEICH IHRER DATEN MIT ARTIKELKATALOGEN

Einfach per Mausklick importieren Sie verschiedene Großhändler-Artikelkataloge direkt in Ihre Datenbank, bspw. nach DATANORM- oder ELDANORM-Standard. Der Abgleich mit Ihren Preisen und Rabatten funktioniert automatisch.



DATANORM UND DATANORM ONLINE

Hier haben Sie die Möglichkeit, Leistungstexte, Artikel, Kalkulationsvorgaben und Stücklisten nach aktuellem DATANORM-Standard einfach und schnell direkt zu importieren.



ELDANORM/ZVEHNORM

Über diese Schnittstelle importieren Sie direkt Elektromaterialdaten, Leistungsdaten und Kalkulationshilfen des Zentralverbandes des Elektrohandwerks.

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